Văn phòng công ty phù hợp Gen Z và Gen Y Millennial

VĂN PHÒNG CHO THUÊ PHÙ HỢP GEN Y VÀ Z

Đã đến lúc sửa sang lại Văn phòng của Công ty bạn chưa? Cách thiết kế một nơi làm việc thân thiện với thế hệ Millennial và Z Generation

Nếu không gian văn phòng của bạn quá low-tech có thể làm ảnh hưởng đến cơ hội tuyển dụng và giữ chân những người lao động thế hệ mới.

Sơ đồ mặt bằng hiện đại thường có các bàn làm việc chung, nhiều ánh sáng mặt trời và thậm chí cả quán cà phê.

“Không gian nhóm” (hay còn gọi là phòng hội nghị) và “phòng trò chuyện nhóm” có xu hướng tươi sáng và đầy màu sắc.

Theo Hiệp hội Quản lý Cơ sở Quốc tế, khoảng 70% văn phòng Hoa Kỳ có một số khái niệm cởi mở. Để nhấn mạnh ý thức về sứ mệnh chung, các nhà quản lý và giám đốc điều hành thường làm việc chung với nhau.

Trước những lo ngại về năng suất ở những nơi làm việc hoàn toàn mở, nhiều thiết kế hiện nay bao gồm các ngóc ngách yên tĩnh để tạo sự riêng tư cũng như các gian cách âm để thực hiện các cuộc gọi. Môi trường nhỏ, hay “không gian trong không gian”, giúp tạo sự cân bằng giữa công việc một mình và cộng tác.

CÁC TIỆN ÍCH VĂN PHÒNG MÀ NHÂN VIÊN GEN Y, Z MUỐN

Hầu hết mọi người dành hơn một nửa thời gian thức để làm việc, vì vậy, được ở trong một môi trường thoải mái là điều quan trọng. Một số đặc điểm mà nhân viên đánh giá cao ở nơi làm việc cũng giống như những đặc điểm mà chúng ta cố gắng hoàn thiện trong ngôi nhà của mình – một bầu không khí thoải mái, nhiều ánh sáng, thiết kế hấp dẫn.

Bằng cách tạo ra một bầu không khí ấm cúng trong môi trường làm việc, bạn đang tạo ra một nơi mà nhân viên muốn đến mỗi ngày.

• Không gian mở – Văn phòng hình khối và văn phòng ở góc tạo ra sự cô lập và hoạt động theo các mô hình lãnh đạo phân cấp cứng nhắc. Ngược lại, sơ đồ mặt bằng mở với các khu vực dành cho các nhóm khác nhau, khuyến khích sự hợp tác và đổi mới. Họ chuyển trọng tâm từ “không gian của tôi” sang “không gian của chúng ta” và khiến nhân viên cảm thấy như họ là một phần của điều gì đó lớn hơn. Đưa các nhà quản lý ra ngoài cởi mở giúp họ dễ tiếp cận hơn và củng cố triết lý rằng những ý tưởng hay có thể đến từ bất cứ đâu.

• Khu vực làm việc linh hoạt – Giữ thiết kế linh hoạt. Nhân viên ngày nay được trang bị công nghệ để luôn di động. Thay vì bị bó buộc vào một chiếc bàn duy nhất, những người lao động hàng năm muốn có thể đứng dậy và di chuyển xung quanh – làm việc tại bàn cà phê, ngồi trên ghế sofa hoặc thậm chí mang máy tính xách tay của họ ra sân ngoài trời. Đôi khi việc thay đổi khung cảnh giúp nhân viên nhạy bén và suy nghĩ sáng tạo hơn, vì vậy hãy đưa ra nhiều khu vực làm việc khác nhau bao gồm cả những ngóc ngách yên tĩnh.

• Môi trường thoải mái để cộng tác – Một số nhân viên thoải mái hơn trong việc thảo luận và đưa ra các ý tưởng trong môi trường bình thường hơn là trong phòng họp. Hãy chọn những chiếc ghế dài trước cửa sổ lớn, những chiếc ghế dài êm ái được sắp xếp theo hình tròn hoặc đặt một nhóm ghế hạt đậu trên một tấm thảm sang trọng.

• Vị trí trung tâm – Thế hệ Millennials nhận thức rõ dấu ấn của họ hơn các thế hệ khác và không muốn mất hàng giờ đi lại để làm việc. Họ thường áp dụng triết lý “sống, làm việc, vui chơi” và coi trọng những nơi làm việc nằm trong khoảng cách đi bộ hoặc đi xe đạp đến các nhà hàng, cửa hàng và căn hộ – đặc biệt là ở những thành phố khó có chỗ đậu xe và giao thông. Nếu bạn đang nghĩ đến việc chuyển văn phòng của mình, hãy xem xét một tòa nhà đã được tân trang nằm ở trung tâm thành phố.

• Tập trung vào sức khỏe – Millennials không muốn hy sinh sức khỏe và sự lành mạnh của mình cho công việc. Họ đặt giá trị cao vào những thứ như đồ nội thất tiện dụng, bàn đứng, màn hình có thể điều chỉnh độ cao và các công cụ khác để ngăn ngừa các vấn đề về tư thế và mỏi mắt. Dinh dưỡng và quản lý căng thẳng cũng là những ưu tiên. Cung cấp phòng trò chơi hoặc sảnh khách để giải lao, khu vực tập thể dục và nhà bếp đầy đủ tiện nghi để chuẩn bị đồ ăn nhẹ lành mạnh.

• Ánh sáng tự nhiên – Đèn ống huỳnh quang không có chỗ đứng trong văn phòng hiện đại. Những nhân viên thuộc thế hệ Millennial không muốn cảm thấy bị cắt đứt hoàn toàn với thế giới bên ngoài. Việc hạ thấp các bức tường ngăn tủ có thể giúp ánh sáng tự nhiên tràn vào. Nếu bạn phải cắt bớt các khoảng không, hãy sử dụng các bức tường thấp để giúp duy trì sự thông thoáng nhất có thể. Đặt cây và có thể là đài phun nước ở vị trí trung tâm để giúp mang không khí ngoài trời vào.

TẠI SAO NÊN ĐẦU TƯ ĐỔI MỚI VĂN PHÒNG?

Vào năm 2016, thế hệ millennials đã vượt qua Thế hệ X để trở thành thế hệ lớn nhất trong lực lượng lao động Hoa Kỳ. Theo phân tích của Trung tâm Nghiên cứu Pew, khoảng một phần ba số công nhân viên Mỹ hiện nay là thế hệ millennials. Họ cũng có xu hướng di chuyển với sự nghiệp của mình hơn bất kỳ thế hệ nào khác.

Một cuộc thăm dò của Gallup cho thấy 6/10 người thuộc thế hệ millennials mở cửa cho các cơ hội việc làm mới và khoảng 1/4 nói rằng họ đã chuyển việc trong năm ngoái.

Nhiều công việc ngày nay không tồn tại ở thế hệ trước và những người phù hợp nhất với họ đã lớn lên trong thiên niên kỷ mới. Nếu bạn gặp vấn đề về máy tính hoặc phần mềm, rất có thể một thế hệ trẻ sẽ có giải pháp. Vì thế hệ này tìm kiếm những công ty có tư duy tương lai có văn hóa làm việc phản ánh giá trị của họ, nên bạn nên cập nhật nội thất của công ty để thu hút nhóm dân số này.

Gần 90% người lao động không hài lòng với môi trường làm việc hiện tại. Tạo ra một văn phòng mở, hấp dẫn có thể giúp bạn tuyển dụng và giữ chân nhân tài.

Cải tạo văn phòng của bạn với quy trình làm việc của bạn cũng có thể nâng cao hiệu quả. Khi các bộ phận phụ thuộc vào nhau ở gần nhau, họ thường có thể giải quyết vấn đề bằng một cuộc trò chuyện nhanh chóng hơn là một chuỗi email dài. Nhóm các nhóm lại với nhau một cách chu đáo có thể giúp giao tiếp dễ dàng hơn, hợp lý hóa các quy trình và tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp của bạn.

7 MẸO LÀM MỚI VĂN PHÒNG LÀM VIỆC

1. Thực hiện theo từng giai đoạn. Đừng xé toạc mọi thứ cùng một lúc. Chọn một phần của văn phòng để làm việc tại một thời điểm và cố gắng ngăn chặn sự gián đoạn đối với khu vực đó.

2. Đặt một lịch trình rõ ràng và thực tế. Thường có sự khác biệt giữa thời gian lên kế hoạch và thực tế. Lạc quan quá mức khi lập thời gian biểu có thể khiến công ty của bạn gặp phải sự chậm trễ đáng thất vọng. Lập kế hoạch cho các trường hợp dự phòng.

3. Làm càng nhiều càng tốt ngoài giờ hành chính. Tháp đèn di động giúp công việc có thể diễn ra vào ban đêm. Cuối tuần là thời điểm tốt nhất để thực hiện các quy trình ồn ào hoặc những quy trình tạo ra nhiều bụi.

4. Đừng mong đợi nhân viên phải chịu đựng tiếng ồn và sự hỗn loạn. Di chuyển họ ra khỏi các khu vực đang được làm việc hoặc cho phép họ làm việc tại nhà vào những ngày xây dựng.

5. Sử dụng các thùng chứa. Các thùng chứa di động là một cách tốt để giữ các thiết bị và dụng cụ xây dựng ở gần nhưng ra khỏi khu vực văn phòng ngay lập tức.

6. Giao tiếp. Giữ cho lực lượng lao động của bạn được thông báo về tiến độ và các bước tiếp theo trong suốt dự án.

7. Phản hồi nhanh chóng các mối quan tâm của nhân viên. Các vấn đề sẽ luôn phát sinh. Dấu hiệu của một công ty tốt là cách bạn xử lý chúng. Nếu việc cải tạo gây ra vấn đề cho nhân viên của bạn – đặc biệt là ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc khả năng thực hiện công việc của họ – hãy lắng nghe và phản hồi nhanh chóng.

TÓM TẮT

Mỗi thế hệ đều để lại những dấu ấn riêng tại nơi làm việc. Với thế hệ millennials chiếm hơn một phần ba lực lượng lao động hiện tại và dẫn đầu một số đổi mới quan trọng nhất trong kinh doanh, điều quan trọng là phải hiểu cách họ thích làm việc và tạo ra môi trường thu hút họ đến với công ty của bạn, Có thể tuyển dụng và giữ chân thế hệ này sẽ giúp ích cho công việc kinh doanh của bạn về lâu dài.

GIỚI THIỆU VỀ SAIGON OFFICE – CHUYÊN CHO THUÊ VĂN PHÒNG TPHCM

Công ty TNHH Saigon Office miễn phí trọn gói tư vấn cho thuê văn phòng Quận 1. Đàm phán giá tốt. Cam kết đồng hành. Chi tiết tòa nhà như bên dưới:

– Havana Hàm Nghi: 65 – 75 – 203 – 276 – 332 – 390m2.

– Central Park Nguyễn Du: 200 – 225 – 255m2.

– DTC Đặng Trần Côn: 100 – 150 – 200m2.

– VVA Tower Lý Tự Trọng: 67 – 150 – 200 – 250m2.

– HDTC Bùi Thị Xuân: 60 – 154 – 233m2.

… và hơn 500+ tòa nhà văn phòng khác tại Quận 1, 2, 3, 4, 5, 7, 10, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình, Thủ Đức, Gò Vấp.

Saigon Office là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, quản lý, tư vấn, hỗ trợ khách hàng tìm và thuê văn phòng phù hợp với nhu cầu tại TPHCM.

Saigon Office cam kết dịch vụ cho thuê văn phòng tại TP. HCM như sau:

1. Điện thoại: 0901413388 Miễn phí tư vấn.

2. Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí.

3. Đàm phá giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí.

4. Hỗ trợ tư vấn quy tắc thiết kế & thi công văn phòng cơ bản – Miễn phí.

Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:

• Văn phòng cho thuê: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue.html

• Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html

• Văn phòng trọn gói: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html

• Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html

• Kinh nghiệm thuê văn phòng: https://saigonoffice.com.vn/chia-se-kinh-nghiem-1.html

CÔNG TY TNHH SAIGON OFFICE.

Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TpHCM.

ĐT: 090 141 3388.

Website: saigonoffice.com.vn.