Offer Letter là gi? sau khi tham gia phỏng vấn, bạn sẽ nhận được offer letter từ phía nhà phỏng vấn. Vậy Offer Letter là gi? Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp đến cho người coi một vài thông tin, cùng tìm và phân tích nhé.
Mục lục
Offer Letter là gi?
Offer Letter dịch sang tiếng Việt nghĩa là Thư mời nhận việc – được nhân sự nhân sự biên soạn và gởi đến ứng viên thích hợp sau buổi tuyển dụng để Thông báo hậu quả rằng ứng viên đó đã ứng tuyển thành công và bày tỏ mong muốn được mời ứng viên về doanh nghiệp làm việc. Offer Letter được viết tay hoặc đánh máy dưới dạng văn bản và được gởi đến ứng viên bằng hình thức thư tay hoặc qua email ứng viên đã bổ sung.
Xem thêm :Kỹ năng Chốt sale mà một nhân viên bán hàng cần có
Vì sao nhân viên cần gởi thư Offer Letter cho ứng viên?
Việc soạn thảo và gởi thư Offer Letter giúp cả nhà phỏng vấn – phía doanh nghiệp và ứng viên xác nhận lại một lần nữa những nội dung có sự liên quan như vị trí/ chức danh thực hiện công việc của ứng viên trúng tuyển; mức lương và chế độ đãi ngộ, phụ cấp (nếu có); nơi làm việc; thời gian bắt đầu nhận việc; yêu cầu quan trọng (nếu có)… để kịp thời thay đổi, sửa chữa nếu phát hiện có sai sót; hạn chế hoàn cảnh phát sinh tranh chấp khi vào thực hiện công việc chính thức.
Bên cạnh đó, hãy chú ý rằng, nếu ứng viên thực sự có tiềm năng (có trình độ và kinh nghiệm) thì năng lực cao là ứng viên đấy có thể cùng lúc nhận được nhiều hơn 1 thư Offer Letter. Thế nên, nếu như công ty bạn dù không có hoặc có tương đương những điểm nhấn như những công ty khác tuy nhiên thư Offer Letter đến đúng thời điểm cũng sẽ tăng cơ hội “giành” thu thập ứng viên đó về công ty thực hiện công việc.
Thư Offer Letter chuẩn cần cam kết những mục tiêu gì?
Khi nhận được thư Offer Letter của doanh nghiệp bạn, ứng viên có khả năng thừa nhận hoặc từ chối lời mời. Bỏ qua trường hợp công ty khác có điều kiện thực hiện công việc, chi trả lương và có chế độ đãi ngộ vượt trội hơn doanh nghiệp bạn vì dĩ nhiên, ứng viên đó sẽ chọn nơi thực hiện công việc tối ưu cho mình – có hoàn cảnh ứng viên từ chối do nhận được thư Offer Letter không đủ chuẩn.
Một thư Offer Letter chuẩn phải chắc chắn chiều lòng đủ mọi câu hỏi và ước muốn của ứng viên, giúp làm thay đổi tâm lý họ xác định doanh nghiệp bạn mà không mảy may suy xét chờ đợi thêm bất kỳ một thư Offer Letter nào khác. Bên cạnh đó, cần đảm bảo:
Thông tin đầy đủ và bài bản
Đặc biệt là vai trò công việc, vị trí thực hiện công việc, mức lương và chế độ đãi ngộ… nếu không mong muốn ứng viên gửi lại quá là nhiều mail để hỏi những điều họ chưa rõ hoặc không khớp như khi thảo luận và thống nhất
Giải thích chuyên nghiệp
Chỉ phải tích tụ nội dung, hình thức trình bày dễ dàng, không quá màu mè hay không rõ ý. Bí quyết tốt nhất là chia nhỏ từng phần nhỏ trong thông tin, cho cách 1 dòng giữa các đoạn – dùng câu chữ ngắn gọn nhưng đủ ý – font chữ thông dụng và cỡ chữ vừa phải
Sự đa dạng trong ứng dụng của Offer Letter
Có thể thấy trong thời đại công nghệ 4.0 ngày nay, việc một lá thư điện tử có thể chứa hết mội nội dung không thể thiếu cho một ứng viên sẽ tiện lợi hơn cực kì nhiều lần so sánh với việc phải liên lạc với từng ứng viên một qua điện thoại. Vậy có thể ứng dụng của Offer letter vô cùng phổ biến trong các ngành như Nhà hàng – Khách sạn (NHKS) – Ẩm thực (F&B).
Offer Letter là gi? Tính đến năm 2020, nước ta sẽ kết hợp thêm 3.000.000 việc làm tại nhà hàng/ khách sạn nên sử dụng Offer Letter đã trở thành phổ biến trong lĩnh vực này.
Mẫu trả lời offer letter khi đồng ý nhận việc
Tiếng Việt
“Kính gởi công ty… (Tên công ty),
Tôi cực kì vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc từ phía phòng tuyển dụng. Vị trí… (xxx) chủ đạo là công việc đúng chuyên ngành mà tôi thực sự muốn gắn bó và phát triển lâu dài, đặc biệt là trong môi trường làm việc của quý công ty.
Chính vì vậy, tôi viết thư này để công nhận đảm nhận vị trí công tác trên và tôi sẽ cố gắng hoàn thiện tối ưu công việc có khả năng. Tuy nhiên, về chính sách giúp đỡ làm thêm giờ, tôi câu hỏi thắc mắc một vài nỗi lo như sau: …
Cực kì mong nhận được hồi đáp từ phía Quý công ty!
Về thời gian bắt đầu công việc, tôi có khả năng nhận việc từ ngày… (xxx).
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Mọi cụ thể xin liên hệ… (xxx) “
Tiếng Anh
“Dear Mr/ Ms…,
I want to thank you for offering me the position of… (name of position) for… (company’s name). I am excited to work for your company.
As we discussed, my annual salary will be…(xxx) and i will start my work on…. I look forward to seeing you again and meeting my co–workers.
If have any problem, feel free call me at… (telephone number)
Your sincerely”
Bí quyết từ chối Offer Letter của nhà tuyển dụng
- Cám ơn công ty đã đem tới cơ hội công việc cho bạn.
- Đưa rõ ra lời từ chối đảm nhận vị trí hoạt động này.
- Nêu ra nguyên nhân từ chối thích hợp.
- Bày tỏ sự nuối tiếc vì không thể đảm nhận hoạt động.
- Bày tỏ sự sẵn lòng hỗ trợ công ty nếu như có khả năng hoặc nếu như có cơ hội sẽ hợp tác trong tương lai.
- Cám ơn chân thành ở cuối thư
Qua bài viết trên của taodoituong.com đã cung cáp đến cho các bạn đọc về Offer Letter là gi? Những điều bạn cần biết về mẫu Offer Letter. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thơi gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( chefjob.vn, jobsgo.vn, … )
