Như chúng ta đã biết, các doanh nghiệp khi phỏng vấn ai đó đều cần kỹ năng làm việc nhóm. Nếu trong CV của bạn, bạn thể hiện mình là một người làm việc nhóm tốt sẽ gây ấn tương rất tốt đối với các nhà tuyển dụng. Lỡ như bạn chưa có làm việc nhóm tốt hãy theo dõi bài viết Những cách rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả có 1-0-2 ngay nhé.
Mục lục
Thế nào là một nhóm thực hiện công việc
Một group có thể tạo ra theo nhiểu bí quyết khác nhau: Các group bạn học tập có khi hình thành do sự chỉ định của thày cô, nhóm sở thích tạo ra do sự rủ rê nhau, và các group thực hiện công việc trong một cơ quan, đơn vị là do sự tuyển dụng theo mong muốn của doanh nghiệp đó. Thế nên, có những nhóm tạo ra và gắn kết cực kì lâu, nhưng cũng có những group chỉ công việc cùng nhau trong một lúc nào đó.
Một nhóm người làm việc trong cùng một văn phòng hay thậm chí một dự án chung không phải lúc nào cũng tiến hành công việc của một group thực hiện công việc. Nếu như group đó được quản lý theo kiểu chuyên quyền độc đoán, có lẽ sẽ không hề có sự ảnh hưởng qua lại liên quan đến hoạt động giữa các thành viên trong group.
Nếu có bất kỳ tư tưởng bè phái nào trong nhóm, hoạt động của group sẽ không nhất thiết tiến triển được. Trái lại, một nhóm thực hiện công việc vẫn có thể phát triển dù các thành viên không cùng làm việc hay sinh hoạt trong một không gian, một môi trường nhất định.
Xem thêm Tổng hợp các kỹ năng làm sale bất động sản bán được nhiều đất nhất 2021
Những kỹ năng làm việc nhóm đạt kết quả tốt mà ai cũng không thể thiếu
Có mục đích chung
Các thành viên trong group rõ ràng là sẽ có nhiều ý kiến khác nhau, dẫn đến những tình huống xung đột. Để đạt cho được mục tiêu chung, cần có trọng điểm bài bản. Vì vậy, điều cốt yếu là cần nhận thức được những mục tiêu của cả tổ chức thay vì chú trọng quan điểm của từng cá nhân và cùng nhau thực hiện công việc để cùng nhau đạt được mục đích chung.
Cả group cần hiểu sâu mục tiêu và bảo đảm phấn đấu vì mục tiêu đó. Có định hướng và thống nhất rõ ràng về sứ mệnh và mục tiêu là điều rất quan trọng để thực hiện công việc nhóm một cách hiệu quả. Nếu như cả group đều có hy vọng bài bản về công việc, mục đích, trách nhiệm và kết quả, hoạt động group sẽ trở nên suôn sẻ hơn.
Giao tiếp hiệu quả
Các thành viên trong group có thể ăn nói thoải mái với nhau một bí quyết trực tiếp và hướng tới mục đích đạt cho được thành công cho dự án. Việc giao tiếp giữa các thành viên với nhau và với trưởng group có thể là một quá trình hai chiều. Việc làm này sẽ giúp họ hiểu nhau hơn cùng lúc đó xử lý những yếu tố nảy sinh một cách nhanh chóng nhất.
Giao tiếp cởi mở, trung thực và tôn trọng. Các thành viên tự do bày tỏ suy nghĩ, ý kiến và các phương pháp tiềm năng để giải quyết vấn đề. Toàn bộ mọi người cảm thấy được lắng nghe và đồng cảm. Các thành viên có thể hỏi các câu hỏi để làm cho rõ một lời phàn nàn chứ đừng nên tìm cách phản bác cộng sự của họ.
Lãnh đạo vững mạnh
Tốc độ của người lãnh đạo là tốc độ của cả group. Một người trưởng nhóm thực hiện công việc có đạt kết quả tốt là người có khả năng làm tấm gương gương mẫu cho cả nhóm. Một trưởng group giỏi là người có thể đặt tầm đặc biệt của mục tiêu nhóm trên mục đích cá nhân và có thể đưa ra định hướng, đảm bảo các thành viên trong group giữ vững sự tập trung vào việc đạt được mục đích đó.
Người lãnh đạo tham gia vào việc lãnh đạo trong các cuộc họp, phân công vai trò, ghi lại và xác nhận những quyết định và chắc chắn, đánh giá tiến độ, cam kết trách nhiệm của các thành viên trong group và đưa ra định hướng cho toàn group.
Xem thêm Tổng hợp các kỹ năng chăm sóc khách hàng qua điện thoại giúp bạn chốt đơn mỏi tay
Lắng nghe người khác
Là một team, bạn nên học cách lắng nghe người xung quanh. Dù ý tưởng có tốt đến đâu cũng không tránh khỏi sai sót, vì vậy cần biết tiếp thu và lĩnh hội ý kiến của toàn bộ mọi người để có hậu quả hoàn thành hơn.
Việc lắng nghe cũng giúp toàn bộ mọi người hiểu nhau hơn, từ đó gắn kết nhau hơn để giúp nhau sửa chữa những điểm không đẹp. Vì thế khi làm việc group, hãy cố hết sức lắng nghe nhau nhiều hơn nhé.
Luôn có nhiệm vụ với công việc được giao
Dù là thực hiện công việc cá nhân hay thực hiện công việc group bạn cũng có thể rèn luyện tinh thần trách nhiệm. Hãy tưởng tượng nếu như trong một team mà ai cũng thực hiện công việc không đủ trách nhiệm thì công việc sẽ đi về đâu? Làm việc cá nhân nếu như bạn có không đủ trách nhiệm, hậu quả công việc là do mình bạn gánh chịu.
Tuy nhiên thực hiện công việc nhóm, bạn chẳng thể ỉ lại vào người đối diện mà phó mặc kết quả xấu cho tất cả mọi người cũng gánh chịu. Bởi “con sâu làm rầu nồi canh”, sự thiếu trách nhiệm của một cá nhân sẽ khiến cả group phải cùng chịu trách nhiệm, mọi cố gắng của họ đều vô hữu. Hãy là người có nhiệm vụ với công việc với những người đối diện nữa.
Ngay thẳng
Thực hiện công việc group không tránh được đố kỵ, hãy gạt hết chúng sang một bên. Nếu thấy ai đó làm không đúng hãy thẳng thắn góp ý kiến. Chắc chắn, toàn bộ mọi người sẽ yêu quý những người thẳng thắn từ đấy xây dựng tinh thần đoàn kết và cùng nhau tăng trưởng.
“Một cây làm chẳng nên non
Ba cây chụm lại nên hòn núi cao”
Làm việc group chắc chắn sẽ đem lại hậu quả nhanh và cao hơn. Hãy luôn biết nhường nhịn nhau, đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc để cùng nhau tiến bộ và hoàn thiện tốt công việc. Hãy luôn là thành viên tích cực, có nhiệm vụ để nhóm của bạn vững mạnh, hoàn thành nhất.
Xem thêm 10 kỹ năng sale hàng đầu bạn cần thành thạo
Ý nghĩa của thực hiện công việc nhóm?
Andrew Carnegie – nhà từ thiện và là một trong những người Mỹ giàu nhất lịch sử vào cuối thế kỷ 19 đã từng chia sẻ: “Làm việc nhóm là khả năng làm việc cùng nhau hướng tới tầm nhìn bao quát. Là năng lực dẫn dắt những thành tích cá nhân vì các mục đích của công ty. Đây là nguồn nhiên liệu giúp những người bình thường có thể đạt cho được những kết quả phi thường”.
Teamwork (làm việc nhóm) sẽ giúp mỗi người giảm bớt áp lực công việc. Khi hoạt động nhóm, các cá nhân sẽ bù đắp những điểm không đẹp cho nhau và phát huy thế mạnh của mỗi người.
Một trong những ích lợi lớn mà teamwork đem tới chính là ý tưởng và sự thông minh. Khi con người làm việc nhóm, chúng ta sẽ có cơ hội tiếp xúc với không ít người có nhiều suy nghĩ và tư duy khác nhau. Việc làm này sẽ giúp con người mở rộng vốn kiến thức, và tăng thêm khả năng sáng tạo, tăng hiệu năng hoạt động.
Kỹ năng làm việc nhóm rất cần thiết, bỏ túi cho mình những kỹ năng đã được tổng hợp ở trên nhé. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo ( careerlink.vn, acabiz.vn,… )
