Nhắc đến làm việc văn phòng, có khá nhiều người lắc đầu ngao ngán vì đó như một cái xã hội thu nhỏ. Mà xã hội thì sao? Điều tốt đẹp cũng có, tệ nạn lại càng có nhiều hơn. Làm việc văn phòng, bạn cần phải chú ý đến xung quanh và học cách bảo vệ bản thân. Hãy cùng theo dõi bài viết Bật mí những kinh nghiệm làm việc văn phòng cực chất cho các chị em ngay nhé.
Mục lục
Nhân viên văn phòng gặp những khó khăn gì trong hoạt động
Thường người ta cực kì hay nghe đến cụm từ “bệnh nghề nghiệp” – nhất là lúc bạn làm văn phòng. một số khó khăn bạn thường vướng phải trong hoạt động như:
Lương của cấp dưới văn phòng thường thực ra không cao
Vì họ thường chỉ nhận được mức tiền lương cứng. trong thời gian các bộ phận khác như nhân viên kinh doanh kết hợp thêm khoản trợ cấp, hoa hồng… Lương nhân sự văn phòng chỉ cao khi thực sự bạn giỏi, có khả năng. Và nó còn dựa vào cấp độ hoạt động được giao.
Nhân viên văn phòng chỉ nhận được mức lương cứng và còn dựa vào khối lượng công việc được giao.
Xem thêm Tổng hợp các kỹ năng làm sale bất động sản bán được nhiều đất nhất 2021
Chịu một số áp lực về hoạt động
Họ thường có thời gian thực hiện công việc cố định, thường xuyên tiếp xúc với “sếp”. quan trọng, nếu họ gặp những người lãnh đạo khó tính, hoạt động của họ khó khăn hơn nhiều.
Hoạt động văn phòng sẽ có nhiều áp lực, quan trọng nếu gặp phải “sếp” khó tính.
Một số tác động đến sức khỏe
Các bệnh mà nhân sự văn phòng thường vướng phải như béo phì, tim mạch, thoái hóa đốt sống cổ/thắt lưng… Việc ngồi nhiều, ngồi không đúng tư thế khiến bạn dễ bị đau mỏi cổ vai gáy, về dài hạn dễ bị đau đầu, chóng mặt. Thời gian thực hiện công việc 8 tiếng với máy tính, tiếp cận quá là nhiều gây ra các bệnh về mắt. Cụ thể như rối loạn thị lực, mỏi mắt… Do ngồi trong phòng ít vận động, cơ thể dễ béo phì. Ngồi dưới điều hòa trong suốt chặng đường làm việc, khiến da bị khô.
Những kinh nghiệm thực hiện công việc văn phòng
Sắp xếp lại tài liệu trong máy tính
Người ta gọi màn hình máy tính là desktop (mặt bàn). Vai trò của bạn là phải bày biện mặt bàn đấy làm sao cho thuận tiện, sắp đặt tài liệu thích hợp vào các ngăn kéo để khi cần sẽ tìm thấy ngay. Và cách tổ chức theo dạng thư mục hình cây là một trong những cách vô cùng hiệu quả.
Trong từng thư mục bạn lại tổ chức thành các file dữ liệu. Như vậy sẽ tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm. Bạn phân chia nhỏ thành càng nhiều thư mục con càng tốt chứ không được nhét hết tất cả các tệp vào My documents. Để dễ nhớ nên ghi lại các thư mục, các tệp tài liệu để dễ tìm hơn.
Xem thêm Tổng hợp các kỹ năng chăm sóc khách hàng qua điện thoại giúp bạn chốt đơn mỏi tay
Sắp xếp bàn thực hiện công việc
Phần trên là bạn đã sắp đặt bàn làm việc ảo. Bây giờ sẽ bố trí mặt bàn làm việc thật.
Bàn thực hiện công việc có thể được sắp đặt gọn gàng và ít tài liệu trên đó. Nhiều người để bàn làm việc của mình như một biển tài liệu chất ngất, nhìn đã thấy choáng không biết bắt đầu từ việc gì. Mọi thứ bạn cần như văn phòng phẩm bạn phải đặt sao cho dễ lấy, dễ dàng để sử dụng.
Cảnh giác với các phương tiện kỹ thuật cao
Mọi vật dụng và phương tiện làm việc dù tối tân đến đâu thì đều có tính hai mặt.
Internet mang lại nhiều lợi ích cho cuộc sống sản sinh ra một cuộc cách mạng thật sự nhưng cũng là cái bẫy thời gian. Nếu như bạn say mê thì nó sẽ ngốn chẳng rõ bao nhiêu thời gian của bạn và cuối cùng bạn không hề có thì giờ để làm những việc khác.
Điện thoại di động chỉ có ích khi xem nó là phương tiên liên hệ nhưng nhiều người liên tục thay đổi điện thoại cho hợp mốt. Như vậy máy móc không phải để đáp ứng con người mà chúng ta trở nên nô lệ của máy móc.
Hiểu được cách “làm mới” công việc
Nhiều người lầm tưởng rằng một nhân viên văn phòng không cần thông minh. nhưng từ thực tế cho chúng ta thấy khả năng sáng tạo giúp làm việc vượt trội hơn. Thay vì làm công việc thân quen theo 1 cách dập khuôn thì bạn có thể sáng tạo ra cách mới nhanh hơn, vượt trội hơn. Một người dám chấp thuận và sẵn sàng thông minh, thay đổi có thể được đề cao. ngoài ra, nếu như bạn có khả năng thông minh, bạn sẽ là “trung tâm” trong những buổi họp bàn ý tưởng. Cam kết những người có khả năng có thể được “sếp” lưu ý và đề bạt những công việc chính, cao cấp hơn.
Các loại hình văn phòng
Tùy thuộc theo chức năng mà có thể phân chia văn phòng thành nhiều group khác nhau. Để thuận tiện cho việc theo dõi chúng tôi chia thành 2 loại hình văn phòng. Văn phòng theo công dụng và và phòng thực hiện công việc.
1. Văn phòng công dụng
Theo quan niệm Văn phòng là hệ thống làm việc tổng hợp và trực tiếp trợ giúp cho việc điều hành của ban lãnh đạo một cơ quan, công ty thì ở các cơ quan thẩm quyền chung, cơ quan công ty có quy mô lớn thì thành lập văn phòng (ví dụ Văn phòng Quốc hội, Văn phòng chính phủ, Văn phòng đảng ủy, văn phòng nhà đất vv…)
Dấu hiệu chung đây thường là các đơn vị trực thuộc cơ quan nhà nước, tùy thuộc theo mức thẩm quyền mà thừa hành và xử lý các công việc không giống nhau từ tầm vi mô đến vĩ mô.
2. Văn phòng làm việc
Văn phòng thực hiện công việc sẽ được đặt tại các tòa nhà chuyên nghiệp hoặc dễ dàng đó chỉ là một căn hộ, 1 gian phòng được thiết kế để làm việc. Nếu bạn làm việc tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp đấy có thể còn nằm trong các kiểu hình văn phòng sau đây
Xem thêm Tổng hợp kỹ năng nâng cao nghệ thuật bán hàng mới nhất 2020
3. Văn phòng ảo
Văn phòng ảo là loại hình văn phòng chỉ dùng địa chỉ để đăng ký ra đời doanh nghiệp. Văn phòng ảo có khả năng chào đón bưu kiện, văn bản; đôi lúc có teher tiếp khách, tổ chức sự kiện, hội họp hay hỗ trợ khách hàng. Loại hình văn phòng ảo thường không yêu cầu diện tích lớn, vì lẽ đó tiết kiện được tiền của phát sinh. Văn phòng ảo là lựa chọn cho cá nhân kinh doanh nhỏ.
4. Văn phòng thực hiện công việc truyền thống
Là loại hình văn phòng rộng rãi. Văn phòng truyền thống mang tính ổn định và lâu dài. Loại hình văn phòng này, công ty có thể tự do trang trí, sinh hoạt cũng giống như phát triển theo ý thích.
Văn phòng truyền thống đảm bảo sự riêng tư cũng như yên tĩnh cho nhân viên. Tuy vậy sẽ phát sinh thêm các chi phí khác như phí dịch vụ, tiền điện nước, sửa chữa, …
Những kinh nghiệm làm việc văn phòng sẽ giúp bạn vượt qua cuộc sống văn phòng khó khăn. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo ( kynangsong.xitrum.net, blog.muaban.net,… )
