Kế toán là gì? Có bao nhiêu loại kế toán trong doanh nghiệp?

Kế toán là một vị trí rất quan trọng và không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp và đặc điểm của từng doanh nghiệp mà kế toán sẽ đảm nhận những vị trí, công việc khác nhau. Hiện nay cũng có rất nhiều công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán giá rẻ. Vậy kế toán là gì? Có bao nhiêu loại kế toán trong doanh nghiệp? Chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết này nhé.

Kế toán là gì?

Kế toán là tập hợp các hoạt động thu thập hoá đơn chứng từ, thông tin liên quan đến các sự kiện kinh tế trong quá khứ.

Ngoài ra, kế toán còn là người phân tích, xử lý, ghi chép, tính toán, tổng hợp số liệu thu thập được từ các số liệu chứng từ đồng thời kiểm tra, phân tích tính chính xác, hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ đã thu thập được. Được chứ.

Kế toán cũng cung cấp thông tin kinh doanh và báo cáo tài chính cho giám đốc và các cơ quan quản lý.

Kế toán thanh toán.

Kế toán thanh toán thường được định nghĩa là việc lập các phiếu thu và chi.

Đồng thời trực tiếp theo dõi, quản lý, hạch toán các giao dịch, nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Về việc sử dụng dòng tiền để thanh toán các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp

Nhiệm vụ của kế toán

Quản lý Biên lai

• Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền như: thu tiền cổ đông, thu công nợ, thu tiền thủ quỹ hàng ngày.

• Theo dõi tiền gửi ngân hàng.

• Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ.

• Theo dõi các khoản thanh toán bằng thẻ của khách hàng.

• Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi.

Quản lý chi phí

• Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.

• Trực tiếp thực hiện việc thanh toán bằng tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xét đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.

• Thực hiện các nghiệp vụ chi tiêu nội bộ như thanh toán lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài …

• Theo dõi các giao dịch trước.

• Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp gói thanh toán không an toàn.

Kiểm soát thu ngân

• Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân.

• Kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của các tài liệu.

Theo dõi quản lý quỹ tiền mặt

• Phối hợp với thủ quỹ thu chi theo quy định.

• Cùng thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra số dư cuối ngày.

• Lập báo cáo, in sổ tồn kho báo cáo ban giám đốc.

Để có thể làm tốt công việc kế toán, bạn cần có những kỹ năng cơ bản sau:

• Kỹ năng kế toán tốt.

• Có kiến thức về phần mềm kế toán.

• Kỹ năng giao tiếp: kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.

• Ngoài ra, những điểm sau được gọi là ưu điểm khi bạn ứng tuyển vào vị trí kế toán thanh toán Làm kế toán công nợ.

Kế toán ngân hàng

Kế toán ngân hàng là nghiệp vụ ghi chép, phân loại, tổng hợp và giải thích các giao dịch ảnh hưởng đến tình hình tài chính của các ngân hàng bằng các biện pháp tiền tệ. Qua đó nhằm cung cấp thông tin về tình hình và kết quả hoạt động của ngân hàng, làm cơ sở cho việc ra các quyết định kinh tế liên quan đến mục tiêu quản lý kinh doanh và đánh giá hiệu quả hoạt động của ngân hàng.

Nhiệm vụ của kế toán ngân hàng.

• Ghi chép và phản ánh thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngân hàng và các dịch vụ ngân hàng khác

• Phân tích và tổng hợp dữ liệu kinh doanh ngân hàng. Kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng tài sản của ngân hàng.

• Tổ chức tốt công tác kế toán và dịch vụ khách hàng.

Kế toán ngân hàng phải thực hiện các công việc cụ thể sau

• Kiểm tra tính đúng đắn, lập biên bản trả séc, ký tên và đóng dấu để nộp ngân hàng.

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của giấy đề nghị thanh toán và lập ủy nhiệm chi, ủy nhiệm chi, chứng từ mua ngoại tệ nộp ngân hàng.

• Kiểm tra, chuẩn bị và theo dõi đơn xin bảo lãnh ngân hàng

• Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ ngân hàng

• Lập chứng từ mở L / C, theo dõi tình trạng mở thanh toán, ký hậu vận đơn gốc, bảo lãnh LC Kiểm tra chứng từ ngân hàng, thanh toán tài khoản, nhập chứng từ ngân hàng

• In báo cáo, ký tên vào người lập danh sách và gửi cho giám khảo Kiểm tra số dư các tài khoản và lập bút toán chênh lệch tỷ giá hối đoái của các tài khoản ngân hàng

• Kiểm tra số dư tiền gửi ngân hàng xem tăng giảm báo cáo trưởng bộ phận kiểm soát và thực hiện kế hoạch lưu chuyển tiền tệ.

Kiến thức và kỹ năng cần có của kế toán ngân hàng.

• Kế toán giao dịch: Thực hiện các giao dịch như tiền gửi thanh toán, gửi tiết kiệm, chuyển tiền, giao dịch ngoại tệ, v.v.

• Kế toán tín dụng: Thu lãi và vốn từ các hợp đồng tín dụng của khách hàng

• Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo, kiểm tra tổng hợp công tác kế toán toàn ngân hàng, báo cáo thuế.

Kế toán công nợ

Công việc chính của kế toán công nợ sẽ là xem khoản phải thu của khách hàng đã đến hạn thanh toán chưa, sau đó sẽ đôn đốc khách hàng thanh toán. Với những công ty dịch vụ có tính chất gia hạn hàng tháng, hàng quý thì gặp ngay kế toán công nợ! Là một kế toán công nợ, công việc chính là thu hồi công nợ! Nó đơn giản như vậy!

Nhiệm vụ của công việc kế toán công nợ.

Kế toán công nợ ngoài việc thu hồi công nợ, hay hùng biện thúc giục khách hàng thanh toán thì sẽ làm các công việc liên quan khác như sau:

• Cuối tháng, cuối quý, cuối năm bộ phận này sẽ phải in sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sau đó đối chiếu với kế toán tổng hợp.

• Kẹp chứng từ theo các nghiệp vụ phát sinh.

• Theo dõi các khoản nợ cá nhân của khách hàng và có thể gọi điện thoại nhắc nhở khách hàng thanh toán.

• Báo cáo giám đốc tình hình công nợ phải trả để lập kế hoạch trả nợ.

• Lập báo cáo công nợ phải thu.

• Lập báo cáo các khoản phải trả.

• Cuối kỳ kế toán đối chiếu công nợ gửi khách hàng có chữ ký và đóng dấu cho đối tác. Sau đó đem hồ sơ này giao cho kế toán tổng hợp.

• Đặt thời hạn thanh toán theo hợp đồng với khách hàng.

• Thiết lập các khoản phải thu khách hàng theo cam kết ngay từ đầu.

• Hỗ trợ kế toán, thanh toán thực hiện các công việc liên quan.

• Làm việc với thủ quỹ về vấn đề quỹ tiền mặt.

• Liên kết với bộ phận kinh doanh trong việc thu tiền của khách hàng nếu họ thanh toán bằng tiền mặt.

• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám đốc.

• Trên đây là những công việc chung. Bây giờ đến các công việc riêng biệt và rất phổ biến khi làm kế toán công nợ!

Công việc cụ thể của kế toán công nợ.

Khoản phải thu khách hàng là khoản mà khi doanh nghiệp đã cung cấp dịch vụ, hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng nhưng khách hàng chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần thì được ghi nhận là nợ phải trả. Lúc này, khi đến hạn, con nợ sẽ gọi điện thoại nhắc khách hàng trả tiền cho công ty.

Kế toán kho

Nhiệm vụ công việc kế toán kho

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ trước khi thực hiện Nhập / Xuất kho.

• Kiểm tra chứng từ nhận hàng của nhà sản xuất, xử lý mọi trường hợp thiếu nguyên vật liệu, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo cấp trên giải quyết kịp thời.

• Kiểm tra, nhập chứng từ, dữ liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống

• Kiểm soát hàng tồn kho.

• Thường xuyên kiểm tra hồ sơ trên thẻ kho của thủ kho, vật tư hàng hoá trong kho có được sắp xếp hợp lý hay không, kiểm tra xem thủ kho có thực hiện đúng quy định của công ty hay không.

• Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, lập kế hoạch xuất nhập hàng hóa trình Kế toán trưởng xem xét và phê duyệt.

• Theo dõi thường xuyên công nợ xuất nhập; định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định.

• Định kỳ 3 tháng một lần, phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ vật tư hàng hóa trong kho. Xử lý hàng hóa hư hỏng, hết hạn sử dụng.

• Lập biên bản kiểm kê, đề xuất xử lý nếu có sai lệch giữa số liệu thực tế và sổ sách, trình Phòng Kế toán xử lý.

• Kế toán xuất nhập tồn hàng hoá, nguyên vật liệu; hạch toán doanh thu, giá thành và chi phí. Xác nhận kết quả kiểm đếm, giao nhận hóa đơn chứng từ và ghi sổ theo quy định.

• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn và các báo cáo liên quan khác theo quy định

• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận Kho; và đề xuất các vấn đề liên quan đến công việc của Kế toán kho.

• So sánh số liệu đầu vào và đầu ra của thủ kho và kế toán.

• Trực tiếp tham gia kiểm kê hàng hóa ra vào kho cùng với thủ kho, người giao, người nhận.

• Tham gia kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).

• Chịu trách nhiệm về biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có sai lệch giữa sổ sách và thực tế.

• Nộp các chứng từ, báo cáo kế toán theo quy định.

Kế toán tài sản cố định.

Nhiệm vụ của công việc kế toán tài sản cố định.

• Tiếp nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập kho.

• Lập biên bản bàn giao, bàn giao TSCĐ cho các bộ phận của công ty.

• Lập và bàn giao biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản.

• Tập hợp chi phí xây dựng, chi phí sửa chữa tài sản cố định, chi phí sửa chữa nhà xưởng, lập quyết toán xây dựng cơ bản, chi phí sửa chữa hoàn thành.

• Cập nhật tình hình tăng giảm TSCĐ, lập bảng kê tăng giảm TSCĐ theo tháng, năm.

• Xác định thời gian trích khấu hao TSCĐ (theo khung quy định của nhà nước), tính khấu hao TSCĐ, chuyển số liệu khấu hao hàng tháng cho từng bộ phận để hạch toán.

• Lập biên bản thanh lý TSCĐ.

• Lập thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, hồ sơ TSCĐ.

• Lập danh sách hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu giữ hồ sơ tài sản cố định.

• Kiểm kê TSCĐ 6 tháng hoặc cuối năm.

• Cung cấp các tài liệu, số liệu liên quan về TSCĐ theo yêu cầu của phòng kế toán.

Yêu cầu đối với kế toán tài sản cố định

• Kiến thức về thực hành kế toán và chế độ kế toán.

• Có khả năng học hỏi và thu thập kiến thức về máy móc thiết bị đang được sử dụng tại công ty.

• Có kiến thức về kế toán tài sản cố định.

• Kế toán doanh thu.

Nhiệm vụ của công việc Kế toán doanh thu bao gồm

Công việc của kế toán doanh thu còn giải quyết các báo cáo bán hàng, doanh thu hoặc các vấn đề liên quan đến doanh thu. Về cơ bản bạn sẽ phải làm nhưng công việc chung như sau:

• Làm báo cáo bán hàng, doanh thu hoặc lập phiếu bán hàng.

• Thực hiện các báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu.

• Kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng và cập nhật cho kế toán trưởng hoặc phòng kế toán trong ngày.

• Lưu trữ hóa đơn bán hàng và đối chiếu với hóa đơn sử dụng trước đó.

• Điều chỉnh các khoản khấu trừ, đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến các khoản khấu trừ đều được cấp trên phê duyệt.

• Lập các báo cáo tổng hợp gửi kế toán trưởng xem xét và phê duyệt.

• Kiểm tra đột xuất các đại lý, điểm bán hàng về doanh thu bán hàng.

• Cùng với thủ quỹ kiểm tra đột xuất và định kỳ toàn bộ quỹ nội bộ của công ty.

Kế toán thuế

Nhiệm vụ của Kế toán thuế

• Đối với công ty mới thành lập, kế toán thuế cần thực hiện kê khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế.

• Tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh hàng ngày để theo dõi và hạch toán.

• Cuối tháng lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN và nộp thuế cho cơ quan thuế (nếu có).

• Hàng quý làm báo cáo thuế hàng tháng của quý đó và hàng quý báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

• Cuối năm, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV và báo cáo quyết toán thuế TNCN.

Trách nhiệm của kế toán thuế:

• Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh.

• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra.

• Kiểm tra, đối chiếu bảng kê xuất chứng từ.

• Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của công ty và phân loại theo thuế suất.

• Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn công ty theo tỷ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.

• Theo dõi việc nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách và hoàn thuế của công ty.

• Kết hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của cơ sở giữa báo cáo và quyết toán.

• Lập hồ sơ ưu đãi dự án đầu tư mới, đăng ký đơn vị phát sinh mới hoặc điều chỉnh giảm khi phát sinh.

• Lập hồ sơ hoàn thuế khi phát sinh.

• Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất.

• Kiểm tra, truy tìm các hóa đơn bất hợp pháp và thông báo cho các cơ sở có liên quan.

• Hàng tháng thanh toán chứng từ báo cáo thuế của cơ sở, toàn công ty.

• Kiểm tra và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo chi cục thuế.

• Lập bảng kê dự trữ, bảo quản hóa đơn GTGT theo từng thời điểm, số thứ tự đầu sách không để thất lạc, hư hỏng.

• Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách pháp luật thuế mới liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

• Cập nhật và theo dõi tình hình sử dụng đổi hóa đơn.

• Tuân thủ các nguyên tắc bảo mật.

• Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh toán, nhận hàng để điều chỉnh doanh thu, báo cáo thuế kịp thời khi phát sinh.

Quyền của kế toán thuế

• Đề xuất hướng xử lý các trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh, hủy theo quy định của Luật thuế hiện hành.

• Nhận xét, đánh giá khi có sự chênh lệch về số liệu giữa báo cáo thuế và quyết toán.

• Hướng dẫn kế toán địa phương thực hiện kê khai thuế theo quy định.

• Các công việc khác liên quan đến thuế.

Kế toán phí

Nhiệm vụ của kế toán phí bao gồm:

• Ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp; kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi, tình hình thực hiện kế hoạch, định mức chi phí.

• Mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo yếu tố, hạng mục và địa điểm phát sinh chi phí.

• Xác định tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí kinh doanh đối với hàng hoá đã bán trong kỳ và hàng hoá tồn kho còn lại trong trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ lớn.

• Cung cấp số liệu kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp.

Kế toán tổng hợp.

Kế toán tổng hợp bao gồm:

• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp.

• Kiểm tra các điều khoản nghiệp vụ phát sinh.

• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

• Kiểm tra xem số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp với các báo cáo chi tiết hay không.

• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT, báo cáo thuế khối văn phòng CT, quyết toán khối văn phòng công ty.

• Theo dõi công nợ của khối văn phòng công ty, quản lý chung công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất trích lập dự phòng hoặc xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi của toàn công ty.

• In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo quy định của công ty.

• Lập báo cáo tài chính quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại đơn vị cơ sở.

• Cải tiến phương pháp kế toán và chế độ báo cáo.

• Thu thập, tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

• Cung cấp dữ liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

• Giải trình số liệu và cung cấp tài liệu, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.

• Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khắc phục để hoàn thiện.

Trên đây là thông tin về kế toán và cách phân loại kế toán trong các doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn kế toán hiểu rõ được vị trí và nhiệm vụ của mình, từ đó hoàn thành tốt công việc của mình, góp phần phát triển doanh nghiệp.

GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP chuyên cung cấp dịch vụ Làm báo cáo tài chính chuyên nghiệp

VPĐD Hà Nội: Số 14/1 ngõ 280 Lê Trọng Tấn, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

VPĐD HCM: 279-281 Đường Cộng Hoà, Tân Bình, HCM

0989 189 892 – 0919 525 668

thuylinh.dvdn@gmail.com