Giúp nhân viên quản lý thời gian là điều mà một người sếp, một lãnh đạo cấp cao cần nên làm để kích thích hiệu quả làm việc của nhân viên đó. Cùng xem qua bài viết dưới đây để để biết những cách giúp nhân viên quản lý thời gian tốt nhất nhé.
Mục lục
Giúp nhân viên quản lý thời gian hiệu quả
Liệt kê các việc cần phải làm
Việc đầu tiên bạn phải cần làm để quản trị thời gian đạt kết quả tốt là liệt kê các việc cần làm đi cộng với thời hạn cần hoàn thành.
Dùng danh sách việc phải làm để viết ra các việc là một bí quyết vô cùng hiệu quả nhằm làm chủ dự án và các vai trò phải hành động và giữ cho bản thân bạn thực hiện công việc có tổ chức.
Điều này hỗ trợ bạn dễ dàng sử dụng thời gian quý giá của mình. Công việc càng rõ ràng bao nhiêu thì mức độ hoàn thiện càng lên cao bấy nhiêu.
Ngoài ra, hãy luôn giữ danh sách bên cạnh bạn, trong ví, trên bàn làm việc hay trong lịch thực hiện công việc mỗi ngày.
Lập chiến lược hoạt động
Việc lập chiến lược rất thiết yếu cho bạn để hoàn thành mục tiêu của mình, vì thế hãy chú ý và có sự đầu tư cho nó thật cụ thể.
Khi bạn đã lên danh sách các hoạt động cần phải làm để nhắm đến thực hiện mục tiêu thì việc đi đến đích đơn giản hơn cực kì nhiều.
Nếu như không hề có chiến lược gì, bạn sẽ không định được phương hướng cũng vậy biết mình cần gì và có thể làm gì. Bên cạnh đó, lập chiến lược còn hỗ trợ bạn kiểm duyệt coi mình đã đạt cho được mục đích hay chưa và có nhiều giải pháp để điều chỉnh khi có sai sót xảy ra.
Quản trị thời gian bằng cách sắp đặt công việc theo trình tự ưu tiên
Đặt ưu tiên cho danh sách việc phải làm giúp bạn tập trung và dành nhiều thời gian hơn cho những việc thực sự quan trọng với bạn.
Bạn có thể lập một danh sách các nhiệm vụ cần làm trong ngày và sắp đặt chúng vào một trong 4 loại sau:
- Vai trò quan trọng và cấp bách cần được làm đầu tiên
- Những việc quan trọng nhưng không cấp bách được làm kế tiếp
- Những nhiệm vụ không đặc biệt nhưng cấp bách được thêm vào một danh mục riêng
- Những thứ không quan trọng cũng không cấp bách được đưa xuống cuối cùng trong bản danh sách
Nhờ vào đấy, bạn sẽ không sợ bỏ sót những công việc quan trọng và có thể hoàn thiện những hoạt động cấp bách đúng thời hạn quy định.
Ngăn chặn sự trì hoãn
Trì hoãn hoạt động, trì hoãn việc học tiếng Anh, trì hoãn luyện tập thể dục thể thao… mỗi ngày mỗi bạn con người lại có khả năng tìm ra hàng tá nguyên nhân để trì hoãn một chiến lược chi tiết nào đấy kể cả khi chiến lược ấy đã được sắp đặt từ trước.
Sự trì hoãn là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của công việc. Có khả năng nó dẫn tới tình trạng lãng phí thời gian, chất lượng công việc không đảm bảo.
Đây được coi là một trong những kẻ thù lớn nhất đối với thành công và hạnh phúc của bạn bởi nó ngăn cản bạn dấn thân và hành động vì mục tiêu đã định. Vì thế, bạn cần tránh và đừng nên trì hoãn bất cứ một việc nào để làm việc hiệu quả hơn.
Rèn luyện sự tập trung để quản lý thời gian đạt kết quả tốt
Năng lực tập trung chính là yếu tố không thể thiếu cho học tập và thực hiện công việc. Tập trung là cách rất tích cực để bạn không phung phí thời gian.
Khi làm hoạt động gì đó bạn hãy tập trung toàn bộ sức lực và trí tuệ cho hoạt động, điều đấy không chỉ mang đến hậu quả hoạt động cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Tầm quan trọng của việc quản trị thời gian trong hoạt động
Giúp bạn nâng cao năng suất thực hiện công việc
Biết cách quản lý thời gian có thể giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ mỗi ngày dựa vào cấp độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên. Ưu tiên và kết hợp các vai trò với quỹ thời gian đã có sẵn là một bí quyết để bạn làm việc mà không tốn quá nhiều công sức.
Với phương thức này, bạn sẽ tập trung vào những vai trò đặc biệt có thể hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc.
Bên cạnh đó, dùng thời gian phù hợp còn giúp bạn nâng cao năng lực sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống nhờ việc bố trí công việc hợp lý.
Giảm bớt sức ép và căng thẳng
Làm sao trong học tập, hoạt động đạt hiệu quả và có thể hoàn thiện chúng một bí quyết nhanh nhất? Lời giải thích chủ đạo là quản lý thời gian.
Kiểm soát thời gian đạt kết quả tốt sẽ giúp bạn giảm căng thẳng, tránh được sức ép “deadline” và hoàn thành hoạt động một bí quyết tối ưu.
Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ có những thời gian hơn để dùng cho gia đình, săn sóc sức khỏe của bản thân, chất lượng cuộc sống của bạn sẽ được cải thiện đáng kể.
Kết hợp thêm thời gian để làm những việc bạn ham muốn
Thời gian là vô hạn nhưng đời người là hữu hạn mà con người có quá nhiều việc phải làm, thực hiện trong đời. Vì thế nên, quản lý thời gian khoa học, đạt kết quả tốt giúp bạn thực hiện được nhiều việc nhiều hơn.
Giúp nhân viên quản lý thời gian bên cạnh thời gian ngủ, ăn uống, chăm sóc cá nhân thì khi sắp đặt thời gian tốt, bạn sẽ dành được thời gian cho riêng cho mình để làm những việc ham muốn.
Cách quản lý nhân viên hiệu quả
Lắng nghe và chia sẻ
Đừng để những ức chế và căng thẳng làm phiền đến khả năng quản lý nhân sự của bạn. Việc thường xuyên lắng nghe và chia sẻ cùng nhân sự sẽ làm tập thể của bạn thêm gắn kết. Bởi vậy, hãy đánh giá cao sự điềm tĩnh khi nói chuyện và tranh luận cùng cấp dưới. Càng thân thiện thì nhà lãnh đạo càng chiếm được tình cảm tôn trọng từ nội bộ. Thêm nữa, để quản lý nhân sự đạt kết quả tốt thì người quản lý còn có thể đặt mình vào vị thế nhân sự để hiểu hơn về mong muốn và mơ ước của số đông.
Thưởng phạt phân minh
Hãy trở thành một nhà lãnh đạo tốt thông qua việc đối xử công bằng và phân minh với tất cả mọi người. Bạn không nên để xảy ra tình trạng người thừa việc, người lại thiếu việc. Trước khi giao việc cũng phải ngồi lại họp nhóm để deal ra chế độ thưởng, phạt công tâm nhất.
Phân chia công việc hợp lý
Giúp nhân viên quản lý thời gian biết phân chia đúng người, đúng việc chính là kỹ năng tối quan trọng. Lãnh đạo giỏi là người tập hợp được các nguồn lực thích hợp để rồi sắp xếp hoạt động sao cho hợp lý. Từ đấy, phân chia hoạt động hợp lý tạo nên sự thống nhất cao, giản đơn tiến tới thành công. Bản thân nhân sự khi được sắp xếp bài bản cũng sẽ hiểu hơn về nhiệm vụ của mình, đem đến năng suất đạt kết quả tốt trong lao động.
Xem thêm: Bán hàng có cần kỹ năng không? Kỹ năng bán hàng quan trọng như thế nào?
Qua bài viết trên của taodoituong.com đã cung cáp đến cho các bạn đọc về giúp nhân viên quản lý thời gian tăng hiệu xuất công việc. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thơi gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( 1office.vn, vn.joboko.com, … )
